Подавляющее большинство современных руководителей стремятся проводить непрерывное улучшение показателей экономической эффективности деятельности своих организаций. Однако, с каждым днем делать это становится все сложнее и сложнее. Растет себестоимость затрат, увеличиваются сроки строительства, добавляется количество влияющих на себестоимость факторов, снижается качество строительства, вводятся новые налоговые правила, падает уровень компетенций персонала, снижается количество рабочих на рынке труда, понижается стоимость работ (за счет введения конкурсных процедур Заказчика), снижается количество платежеспособных заказчиков. При этом, автоматизация процессов, планирование строительства и подготовка производства остается весьма низкой. В современных реалиях, для поддержания конкурентного уровня, его необходимо непрерывно повышать.
Для этой цели экспертами нашей организации был разработан и внедрен ряд продуктов по повышению экономической эффективности бизнес-процессов в строительных (и связанных со строительством) организациях.
В целях повышения эффективности управления затратами, снижения сроков строительства нами были идентифицированы и систематизированы категории убытков, выявлены причины возникновения убытков, определена величина видов убытков относительно влияющего показателя, разработана методика снижения/исключения убытков, сформированы структурированные расчеты по типам объектов строительства, совокупному бюджету Проекта, региону реализации Проекта. Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, Грегор Замза обнаружил, что он у себя в постели превратился в страшное насекомое.
1. Пример расчета для строительной компании с оборотом 500 млн. р/ год
Исходные данные:
Объект: в стадии Реализации (начальный и средний этап)
2. Основные категории необоснованных затрат
*Объект без прибыли, ** Объект требует дополнительных инвестиций для покрытия необоснованных затрат
3. Пути снижения необоснованных затрат
3.1. Оптимальная последовательность работ:
Технологические решения:
- Планирования процесса строительства
- Планирование движение денежных средств
- Платформы для коммуникаций между участниками Проекта
Организационные меры:
- Входной анализ проектной документации
- Контрольные точки качества на каждом этапе
- Автоматизация процесса строительного контроля
Экономический эффект: Снижение убытков на 50-75% (Категории:3, 5)
3.2. Снижение стоимости закупок:
Технологические решения:
- Внедрение электронных торговых площадок (ЕТР)
- Системы мониторинга рыночных цен
- Автоматизация конкурсных процедур
- Платформы для закупок у МСП
Организационные меры:
- Разделение функций закупки, приемки и оплаты
- Обязательные тендеры для закупок от установленного лимита
- Регулярная ротация поставщиков
- Аудит закупочной деятельности
- Планирования экономической эффективности процесса строительства
- Повышение уровня автоматизации процессов
Экономический эффект: Снижение убытков на 60-80% (Категории:1)
3.3. Учет фактических трудозатрат (ФОТ):
Технологические решения:
- Системы контроля доступа (турникеты, карты)
- GPS-трекеры для служебного транспорта
- Мобильные приложения для учета рабочего времени
- Биометрические системы идентификации
Организационные меры:
- Планирования экономической эффективности процесса строительства
- Прозрачная система премирования за эффективность
- Аутсорсинг части выполняемых функций
Экономический эффект: Снижение убытков на 50-70% (Категории:2)
3.4. Управление учетом инструментов и оборудования:
Технологические решения:
- RFID-метки для инструментов
- Системы видеонаблюдения на площадке строительства и складах
- Мобильные приложения для инвентаризации и для отслеживания движения инструмента
Организационные меры:
- Регулярные инвентаризации (ежеквартальные)
- Система ответственности за выданный инструмент
- Централизованное хранение ценного оборудования
Экономический эффект: Снижение убытков на 40-60% (Категории:4)
4. Визуализация структуры необоснованных затрат
5. Визуализация результатов компенсирующих мероприятий
6. Приоритеты реализации компенсирующих мероприятий
Высокий приоритет (экономия 49-106 млн Р/год):
- Внедрение тендерных процедур для закупок
- Планирование процесса строительства и подготовка производства
- Системы контроля рабочего времени и ФОТ
- Повышение уровня автоматизации процессов
Средний приоритет (экономия 6-14 млн Р/год):
- Учет и контроль инструментов и оборудования
- Автоматизация планирования закупок
- Автоматизация строительного контроля
Низкий приоритет (экономия 3-10 млн Р/год):
- Оптимизация логистики
- Снижение затрат на аренду оборудования
- Улучшение системы хранения материалов
7. Этапы внедрения компенсирующих мероприятий:
Этап 1 Пилотный проект (1-3 месяца):
- Диагностика текущих процессов, уровня автоматизации и текущей величины убытков
- Внедрение системы контроля рабочего времени
- Внедрение системы управления закупками
- Внедрение системы планирования строительства и экономических показателей
Этап 2 Пилотный проект (3-6 месяцев):
- Обучение персонала новым процессам
- Интеграция всех систем:
- системы контроля рабочего времени
- системы управления закупками
- системы планирования экономической эффективности процесса строительства
- системы учета инструментов
- Внедрение системы автоматизации строительного контроля
- Внедрение системы учета инструментов
Этап 3 (6-12 месяцев):
- Масштабирование успешных практик на все проекты
8. Результаты этапов компенсирующих мероприятий:
Этап 1:
- Снижение убытков на 40-60%
- Экономия 49-105 млн Р
- Повышение уровня автоматизации управления
- Снижение количества переделок
- Повышение качества работ, снижение количества замечаний надзорных органов
- Снижение сроков строительства
Этап 2 :
- Снижение убытков на 5-14%
- Экономия 6-14 млн Р
- Повышение рентабельности
Этап 3:
- Снижение убытков на 6-13%
- Экономия 3-10 млн Р
- Создание устойчивой системы управления
9. Вывод
При реализации предлагаемых нами компенсирующих мероприятий, на этапе реализации строительного проекта, можно избежать необоснованных затрат на 52% — 73%, а в случае планового выполнения компенсирующих мероприятий, можно достигнуть ожидаемых показателей прибыли.
Аналитическая статья представлена мартнерской консалтинговой компанией https://business-ecosyst.com/
https://business-ecosyst.com/analiz-struktury-neobosnovannyh-zatrat-v-stroitelstve/