Один экран для владельца

В строительной компании может быть много отчётов: сметы, графики, платежные реестры, КС-2, отчёты прорабов и руководителей проектов.

Но чем больше документов получает владелец, тем сложнее быстро понять главное:

Что сейчас происходит с объектом и требуется ли его вмешательство?

Для начала управленческой аналитики достаточно собрать на одном экране пять показателей.

1. Выполнение работ

Какой объём планировали выполнить к текущей дате и сколько выполнено фактически?

Важно видеть не только общий процент готовности, но и отставание по конкретным этапам работ.

2. Выполнено и принято заказчиком

Работы на площадке могут быть завершены, но ещё не подтверждены исполнительной документацией и не включены в КС-2.

Это означает, что затраты уже понесены, а право на получение денег ещё не оформлено.

3. Бюджет и фактические затраты

Сколько планировали потратить на текущий объём работ и сколько потратили фактически?

Одной суммы затрат недостаточно. Необходимо видеть отклонение от бюджета и причину: материалы, подрядчики, техника, заработная плата или изменение объёмов.

4. Деньги на ближайшие четыре недели

Какие поступления ожидаются, какие платежи предстоят и возникнет ли недостаток денежных средств?

Такой прогноз позволяет увидеть кассовый разрыв до того, как придётся срочно переносить платежи или искать дополнительное финансирование.

5. Проблемы, требующие решения

На экране должны быть выделены несколько конкретных отклонений:

• • • • отставание от графика;
      • превышение бюджета;
      • задержка поставки;
      • неподписанные объёмы;
      • риск нехватки денег.

Главная задача такого экрана — не показать как можно больше цифр.

Он должен помочь владельцу за несколько минут ответить на три вопроса:

1. Где возникла проблема?
2. Сколько денег компания может потерять?
3. Кто и к какой дате должен принять решение?

Начать можно с одного объекта и обычной таблицы Excel. BI потребуется позже — когда источников станет больше, а данные нужно будет обновлять автоматически.

В следующей статье разберём, из каких действующих документов и таблиц можно собрать такой отчёт без замены 1С и других рабочих программ.